请购信息口径不一致,审批人需要反复确认
现状与目标
先把需要改变的问题说清楚
比价、合同、订单和到货信息分散
申请人无法及时了解采购进度
业务对象
需要长期维护的数据
采购申请物料与服务供应商报价记录采购订单到货记录
角色权限
谁负责什么、可以看到什么
- 申请人维护需求并查看本人进度
- 采购人员维护供应商、报价和订单
- 审批人按授权范围处理
- 财务查看预算与结算相关信息
流程蓝图
按真实动作建立可验证的协作路径
- 1
提交请购需求
- 2
按金额和类别审批
- 3
完成询比价与供应商确认
- 4
生成并跟踪采购订单
- 5
到货验收并回写结果
管理视图
看板应该回答什么问题
以下是建议验证的管理视角,不代表未经实施验证的客户经营结果。
待审批与逾期申请
从过程数据中汇总,并支持按角色与范围查看。
采购订单执行状态
从过程数据中汇总,并支持按角色与范围查看。
供应商交付情况
从过程数据中汇总,并支持按角色与范围查看。
需求到到货周期
从过程数据中汇总,并支持按角色与范围查看。
上线检查
从原型走向真实使用
- 1
明确首期场景范围与负责人
- 2
准备基础数据和字段口径
- 3
确认审批、状态与异常分支
- 4
按典型岗位验收权限
- 5
使用真实样例完成试运行
- 6
约定上线后的反馈和迭代机制
相关实践
