表单编辑
更新时间:2026.06.16 11:29
表单编辑用于设计一张业务表单的数据结构。进入应用编辑页后,在「页面管理」中选择表单并点击「编辑表单」,页面上方会显示「表单设计」「工作流」「列表设计」「表单设置」等标签,其中字段和布局主要在「表单设计」中维护。
添加字段
「表单设计」页面左侧是组件区,按「基础组件」「高级组件」「布局组件」分类展示字段。中间是表单画布,右侧是当前选中字段的配置面板。空白表单会提示「请从左侧拖拽字段来组成表单」,可以把字段拖到画布中,也可以先选中画布中的某个字段,再点击左侧组件,系统会把新字段插入到当前选中字段之后。
画布中的字段可以继续拖动调整顺序。选中字段后,右侧会展示「字段配置」,常用配置包括字段「标签」、字段说明、默认值或初始值、是否必填、隐藏字段、隐藏标签等。选项类字段还可以维护选项内容;上传类字段可以设置上传数量;关联表单、子表单、流水号等高级字段会出现对应的业务配置项。调整完成后,可以点击右上角「预览」检查填写效果,再点击「保存」让配置生效。
常用字段
基础字段主要用于收集普通信息。「单行文本」适合姓名、编号、标题等短文本;「多行文本」适合备注、说明等较长内容;「数字」「计数器」「滑块」适合录入数量、金额、比例等数值;「时间」用于日期或时间选择;「上传」「单图上传」「多图上传」适合附件、照片和资料收集。
选择类字段用于限制录入范围。「下拉单选」「下拉复选」「单选框组」「复选框组」可以把可选值预先配置好,减少手工输入误差;「开关」「评分」适合状态、满意度、等级等轻量选择;「成员单选」「成员多选」「部门单选」「部门多选」用于选择组织内成员或部门。
高级字段用于处理业务关系和自动化数据。「手机」「地址」适合标准化采集联系方式和位置信息;「关联表单」可以从其他表单中选择已有数据,并按配置带出相关字段;「子表单」用于在一条主表数据下录入多行明细,例如订单明细、报销明细;「流水号」用于自动生成单据编号;「汇总计算」可对数值字段或子表单明细做汇总;「富文本」「电子签名」「按钮」适合更复杂的内容填写、确认和交互场景。
布局组件不直接存储业务数据,主要用于组织页面结构。「标题」「描述说明」「分割线」可以把字段分成清晰区域;「栅格布局」适合左右分栏;「标签页」适合把较多字段按页签分组展示。表单字段较多时,建议优先使用布局组件分区,避免成员填写时需要在一长页中反复查找。
编辑注意事项
字段名称、类型和业务含义一旦被数据、列表、工作流或统计看板引用,后续删除和大幅调整都可能影响历史数据展示。删除字段前应先确认是否仍被列表设计、关联表单、公式、工作流节点或看板组件使用。已删除的系统字段可在「未启用字段」中恢复;普通业务字段调整后,应通过「预览」检查填写、校验和隐藏条件是否符合预期,再保存表单。