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表单工作流用于让表单数据提交后进入审批、办理或抄送流程。工作流属于某一张表单的配置，只有在流程启用后，新提交的数据才会按流程流转；未启用工作流时，表单仍按普通数据录入和管理使用。

工作流列表

在表单编辑页切换到「工作流」标签，可以看到当前表单下的工作流列表。顶部搜索框「请输入工作流名称搜索」用于按名称查找流程，右上角「创建工作流」用于新增流程。列表中会展示「名称」「关联表单」「触发动作」「状态」「创建时间」和「操作」列，触发动作默认为「表单提交」。

「状态」列使用开关控制工作流是否启用。开启后，成员提交当前表单数据时会触发流程；关闭后，新提交的数据不再进入该工作流。操作列中的「编辑」会打开工作流设计器，「删除」会删除当前工作流配置，删除前应确认没有继续使用该流程的业务需要。

工作流设计器

点击「创建工作流」或「编辑」后，会从右侧打开「工作流设计器」。设计器左上角可以编辑工作流名称，画布中用于配置流程节点和节点之间的流转关系。常见节点包括发起人、审批节点、抄送节点、条件分支等，节点配置中可以设置办理人、部门或角色、流转条件、审批意见、字段权限和超时等规则；具体可配置项会随节点类型变化。

设计流程时，建议先确定业务从谁发起、经过哪些角色处理、在哪些条件下进入不同分支，再配置节点细节。条件分支需要保证判断口径清楚，例如按金额、部门、状态或表单字段值区分流向。审批人、部门、角色等固定候选项如果在导入或组织调整后被清空，启用前需要重新配置，否则系统会阻止启用。

保存、版本与启用

工作流设计器右上角提供「保存」「启用流程」或「停用流程」按钮。保存只保存当前设计，不代表流程已经对提交数据生效；启用流程后，新的表单提交才会创建流程任务。启用时系统会校验流程结构是否完整，并提示同一工作流的其他版本会被挂起。如果当前表单已经存在其他启用流程，系统会阻止再次启用，避免同一张表单同时触发多个主流程。

流程版本区域显示「流程版本 V...」，可以切换已有版本，也可以使用「添加新版本」基于当前流程继续调整。「管理已有版本」中可以查看版本状态，未启用版本支持编辑、启用和删除；启用中的版本不允许删除。已经发起的流程会按发起时的版本继续流转，后续修改或启用新版本主要影响新的提交数据，因此线上流程调整前应先确认当前业务是否允许切换。